プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年7月31日
1. はじめに
このプライバシーポリシーは、UX Labs（代表: HariBote1110、以下「当組織」）が提供する Discord Bot「UX Nova」および管理用Webダッシュボード（以下あわせて「本サービス」）における、利用者に関する情報の取り扱いについて説明するものです。本サービスをご利用いただく際には、このプライバシーポリシーの内容をご理解いただくようお願いいたします。
2. 収集する情報とその利用目的
本サービスは、以下の情報を収集し、それぞれの目的のために利用します。
・Discord のユーザーID、サーバー（ギルド）ID、チャンネルID: 各機能の提供（モデレーション設定、レベリング、リマインダー、チケット、管理パネルの表示など）のために利用します。
・各機能の設定内容: サーバーごと・ユーザーごとに選択した設定を記憶し適用するために保存します。
・モデレーション機能における警告履歴: サーバー管理者が警告状況を確認できるよう、ユーザーIDに関連付けて保存します。
・レベリング機能における XP およびVC滞在統計: ランキング表示のために、ユーザーIDに関連付けて保存します。
・リマインダー機能に登録された内容: 指定日時に通知するために保存します。
・要約、翻訳、読み上げ（TTS）の利用量統計: サービスの利用状況把握とクォータ管理のために収集します。
・メッセージ内容: モデレーション判定、要約、翻訳、読み上げの各機能を提供するために、処理の都度一時的に取得します。恒久的な保存は行いません（ただし、第4条に定めるチケットのトランスクリプト、および要約機能が直近の会話を要約するために保持する短期キャッシュを除きます）。
・Webダッシュボードの認証情報: ログイン時、Discord OAuth2 を利用してユーザー情報（ユーザー名、ID、アバター等）を取得し、本人確認のために利用します。
・Cookie（クッキー）: Webダッシュボードにおけるログイン状態の維持（セッション管理）のために使用します。本サイトは Cloudflare を経由して配信されます。
3. AI機能によるデータの取り扱い
本サービスの要約・LLM翻訳機能は、当組織が自己ホストする大規模言語モデルで処理されます。読み上げ（TTS）機能は当組織のインフラ上で稼働する VOICEVOX を、機械翻訳機能は同じく自己ホストする LibreTranslate を利用します。これらの処理はいずれも当組織が管理する環境内で完結し、外部の AI 事業者へメッセージ内容が送信されることはありません。
ギルド管理者は no AI モードでこれらのAI機能を一括して無効化できます。ギルドでAI機能が有効な場合でも、利用者は個人オプトアウトにより自身の発言を要約対象から除外できます。
4. チケット機能のトランスクリプト保存
チケット機能を通じたやり取りは、チケットがクローズされた時点で、HTML形式のトランスクリプトとしてアーカイブ保存されます。これは問い合わせ対応の記録を残すために行うものです。
5. 情報の第三者提供
当組織は、以下の場合を除き、収集した情報を第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 情報の管理
収集した情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防ぐために、適切なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理します。データが保存されるサーバーへのアクセスは、運用者のみに制限されます。
7. 利用者の権利
利用者は、当組織が保有する自身の情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。ご希望の場合は、下記8. の連絡先までご連絡ください。ご本人様であることを確認させていただいた上で、法令に基づき適切に対応いたします。
本サービスを Discord サーバーから削除すると、以後の情報収集は行われなくなります。ただし、既に保存済みの情報は自動的には削除されないため、削除をご希望の場合は同様に下記8. の連絡先までご依頼ください。
8. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、UX Labs (担当部門: UX Tech.) まで、以下のDiscordサーバーを通じてご連絡ください。
UX Labs Discordサーバー: https://discord.gg/a2nZjqc8uB
9. プライバシーポリシーの変更
当組織は、法令の変更やサービスの改善等に伴い、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービスのステータスメッセージや上記のDiscordサーバーにてお知らせいたします。変更後のプライバシーポリシーは、掲載された時点から効力を生じるものとします。